Бухучет в розничной и оптовой торговле. Организация учета товарных операций в торговле Далее рассмотрим товарооборот как важнейший показатель развития предприятия, а также раскроем его структуру

Законодатели утверждают для всех видов деятельности, отраслевая специфика каждой из них закреплена в соответствующих НПА и учитывается финансовыми работниками. Бухгалтерский учет в торговле традиционно разделяется на учет операций по опту и рознице.

Оптовая и розничная торговля: различия

Продажа товаров производится производственными предприятиями, приобретающими товары для перепродажи у различных поставщиков. Товарными признаются и операции по приобретению у других предприятий комплектующих изделий и последующей сборке собственных продуктов.

Розничная торговля – это процесс продаж товаров населению поштучно или небольшими партиями, приобретаемыми для личного потребления или использования некоммерческого характера.

Для оптовой торговли характерна реализация товаров крупными партиями торго­вым компаниям или другим экономическим субъектам для дальнейшей их продажи или переработки.

Розничная торговля бухгалтерский учет: проводки

Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:

41/1 «Товары на складах»;

41/2 «Товары в рознице»;

41/3 «Тара» и др.

Аналитический учет товаров осуществляется по каждому материально-от­ветственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.

Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.

Бухгалтерский учет в торговле, проводки:

		Хоз. операции
Приход ТМЦ по покупным ценам
		Оприходование по фактической ст-сти
		Зачтен из бюджета НДС
		Оплачен счет
Продажа ТМЦ
		Ст-сть реализации с НДС
		Списаны проданные ТМЦ по фактической, расчетной ст-ти, либо по методу ФИФО
		Поступила оплата за ТМЦ
		Начислены издержки обращения (ИО)
		Списаны ИО
Финансовый результат
		Прибыль от продаж

Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.

Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:

		Хоз. операция
Поступление ТМЦ по продажным ценам
		Оприходование ТМЦ
		НДС зачтен из бюджета
		Оплачен счет поставки
		Начислена наценка на оприходованные ТМЦ
Реализация ТМЦ
		Реализация по продажной ст-сти
		Списание реализованных ТМЦ
		Сторно суммы наценки
	02, 05,69,70,71,76	Начислены ИО
		Списаны ИО
Финансовый результат

Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.

Пример

Предприятие приобрело для перепродажи 10 кг гвоздей на сумму 1100 руб., включая НДС – 168 руб., а также 50 упаковочных коробок на сумму 250 руб. с учетом НДС – 38 руб. Эти товары переданы другой организации для расфасовки. Цена упаковки одной коробки составила 1,2 руб. с учетом НДС 0,2 руб. Проводки в торговле:

		Сумма (руб.)	Операция
			Оприходованы гвозди
			Оприходованы коробки для гвоздей
41/5 «Товары переданные для переработки»			Передача товаров партнерам
			Переданы упаковочные коробки
44 «Издержки»			Затраты по упаковке (1 руб. * 50 кор. = 50 руб.)
			НДС (0,2 * 50 = 10 руб.)
			Принято к учету 50 упакованных коробок с гвоздями (50 * 22,88 = 1144 руб.)

Потери, порча, брак: учет в торговле

Проводки в торговле по списанию испорченных или недостающих ТМЦ отражают непосредственно их стоимость и последующее ее списание на убытки предприятия или взыскание с ответственных лиц, допустивших потери:

Таким же образом проводят списание брака в торговле. Проводки, представленные в таблице, отражают вариант, когда предприятие не отправляет бракованный товар поставщику.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Бухгалтерские записи в предприятиях оптовой торговли, проводки:

		Хоз. операция
Приобретение ТМЦ
		Оприходование товара по фактической стоимости
		НДС входной
		Зачтен НДС
		Оплата счета поставщика
Продажа ТМЦ
		Стоимость ТМЦ с НДС
		Списание реализованных ТМЦ
		Оплата поступила от покупателя
		Списаны ИО
Финансовый результат

Комиссионная торговля: проводки у комиссионера

В рамках розничной осуществляется и комиссионная торговля, характерным для которой является прием товара на комиссию от комитента с целью дальнейшей реализации. Бухгалтерский учет в розничной торговле комиссионными товарами использует забалансовые счета.

		Хоз. операция
Прием товара от комитента
		Товар принят по договорной стоимости
Реализация товара
		Товар отгружен покупателю
	76-«Комитет»	Отражена продажная ст-сть товара с НДС (договорная цена)
		Оплата от покупателя
Начисление комиссионного вознаграждения
76-«Комитет»		Начислено вознаграждение
		НДС с суммы вознаграждения
76-«Комитет»		Выручка, уменьшенная на сумму вознаграждения, перечислена комитенту
Выведение результата
		Затраты комиссионера
		Списаны затраты комиссионера

Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД

Бухгалтерский учет в торговых организациях осуществляется на различных системах налогообложения, в т.ч. на ЕНВД . В этом случае налоговые платежи носят фиксированный характер и рассчитываются исходя из особенностей этого спецрежима.

Бухучет в торговле при использовании ЕНВД, как и при ОСНО сводится к оприходованию ТМЦ, расчету наценки и выведению результата от торговой деятельности. ЕНВД применяется (при желании учредителя или предпринимателя), если розничная торговля ведется:

• в стационарных помещениях площадью не более 150 кв.м. по каждому объекту налогообложения;
• в помещениях торговой сети без собственных торговых залов;
• на местах торговли, имеющих нестационарный характер (лотках и др).

Особенностью ведения учета в рознице с применением ЕНВД является тот факт, что отсутствуют расчеты НДС, а единый вмененный налог определяется расчетным путем по окончании каждого квартала. Бухгалтерские проводки в торговле на ЕНВД:

		Хоз. операция
Отражение операций по приобретению ТМЦ
		Оприходование ТМЦ
		Начислена наценка
		Оплачены поставленные товары
Продажа ТМЦ
		Выручка от продаж
		Списание реализованных товаров
		Сторно наценки на проданные товары
Выведение результата

Товарно-материальные ценности, приобретенные для реализации, поступают от производственных предприятий разных форм собственности, оптовых организаций (баз, управлений ведомственного снабжения), внешнеторговых организаций, из переработки. В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным договором, покупатель вправе по своему выбору:

потребовать от поставщика устранения недостатков товара, назначив для этого соразмерный срок;

отказаться от оплаты товара в той пропорции, в какой стоимость, которую фактически поставленный товар имел на момент поставки, соотносится со стоимостью, которую на тот же момент имел бы товар надлежащего качества;

устранить недостатки товара за счет поставщика, предварительно уведомив его об этом.

Поставщик, извещенный об осуществлении покупателем каких-либо из

указанных прав, может без промедления заменить поставленный товар доброкачественным. Если удовлетворение требований покупателя или осуществление им прав, указанных выше, не покрывает причиненных ему убытков, он вправе также требовать возмещения этих убытков. Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов-фактур, транспортных накладных, торгово-закупочных актов, накладных, фактур, сертификатов качества и др. Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительным документам, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ недействительный. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах, а также при приеме товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывают представитель принимающей торговой организации и представитель поставщика (отправитель, перевозчик). Этот акт является основным документом при предъявлении претензий поставщику.

Торговые операции представляют собой совокупность действий связанных с приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене. Основным отличием торговых операций от процесса производства, является отсутствие самого процесса производства. Бухгалтерский учёт товарных операций регламентируется как общими нормативными и законодательными актами РФ, так и специальными, отражающими особенности торговой деятельности. Учёт движения товаров осуществляется на основании первичных документов: товарно-транспортных накладных, счетов фактур, накладных на внутреннее перемещение товара, кассовых чеков, актов закупки и др.

Товары, приобретенные для реализации, учитываются на сч. 41 в карточках складского учета или оборотных ведомостях на оснований приходных счет фактур по ценам приобретения в натуральном и суммовом выражении. В зависимости от специфики деятельности предприятия применяется один из трёх вариантов аналитического учёта:

• -предметный - заключается в учёте движения каждой единицы товара. Применяется, как правило, в комиссионной торговле, т.к. расчёты с комитентом ведутся за каждую вещь в отдельности;
• -натурально-стоимостной. При этом варианте учёта движение товаров фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном

выражении. Применяется в оптовой торговле, для учёта товаров на складах, оптово-розничных базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объёмами;

Стоимостной - заключается в учёте общего объёма товарной массы в денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц ведущих товарные отчёты. Используется в розничной торговле, так как при реализации за наличный расчёт в кассовом чеке отражается только стоимость реализованных товаров.

Стоимость товаров заносится в Д-т регистра сч.41 с К-та сч. 60, 71,76 по правилу двойной записи. В зависимости от варианта определения (записанного в учетной политике предприятия) входной цены товара, при поступлении очередной партии определяют цену приобретения каждого наименования товара. По первому варианту ценой приобретения считается отпускная цена поставщика, а все накладные расходы собираются по Д-ту сч. 44 "Расходы по продаже". По второму варианту выполняется специальный расчет цены приобретения. Расчет цены приобретения товаров по договору N__, партия получена по счет - фактуре №_______

Одновременно с товарами на сч.41 учитывают покупную тару и тару собственного производства, подлежащую отпуску (продаже) вместе с товаром, кроме инвентарной, служащей для хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 и 12. Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 ТМЦ принятые на ответ хранение" и 004 "ТМЦ принятые на комиссию". К сч.41 открывают субсчета:

• - 41-1 "Товары на складах". Учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
• - 41-2 "Товары в розничной торговле". Учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).
• - 41-3 "Тара под товаром и порожняя". Учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной

посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общепита). Тара может учитываться по средним учетным ценам, которые устанавливают на предприятии по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее.

41-4 "Покупные изделия". Товары купленные для немедленной продажи.

Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри - по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле - по каждой единице товара, поскольку расчеты со сдатчиками (комитентами) осуществляются за каждую вещь в отдельности. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Поскольку реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров и в них отсутствует информация о конкретно проданных товарах, аналитический учет ведется по торговой единице и материально ответственным лицам. При ведении учета в торговых точках по ценам реализации применяется счет 42, на котором отражается дооценка цены приобретения до розничной цены (валовой доход). При продаже товаров в такой схеме списание дооценки в прибыль следует делать расчетным путем по формуле: (Вх.. сальдо К 42 + Кредитовый оборот 42):(Вх. сальдо Д 41 + Дебетовый оборот 41) х Кредитовый оборот 41 = Дебетовый оборот 42. Но эта формула применима только для субсчета 41-2 по товарам с близким процентом наценки.

Материально ответственные лица в этих условиях могут вести учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном выражении. Учет можно вести в оборотных ведомостях (книгах) или карточках складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товаров. При малом количестве товаров материально ответственное лицо может ограничиться составлением товарного отчета. Во многих случаях товары поступают в таре. Оприходование тары производится на основании сопроводительных документов, в которых отдельно выделяется стоимость тары. Не указанная отдельно в документах и не подлежащая оплате тара приходуется по цене возможной реализации на основании акта: Д 41-3 = К 81. В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2. В случае, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается "возврат тары" и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре: Д 60 = К 41-2. Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, так как они покрываются торговой надбавкой по реализованным товарам. При этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на сч. 19-4.

Товары для целей учета должны оцениваться по ценам приобретения. Если продажа товара осуществляется в розницу, то есть конечному потребителю, и нет возможности учесть, сколько и каких товаров по наименованиям продано, возникает необходимость учета товаров по продажным ценам. В этом, случае при передаче товаров со склада в розницу (продавцу на отдельный субсчет) ведут счет 42 "Дооценка", на котором учитывают превышение розничных цен над ценами приобретения (торговая наценка).

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

• контроль над сохранностью товара
• своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Облачная система автоматизации торгового учёта.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль!

Задачи учета:

• обеспечение материальной ответственности за товары
• проверка правильности оформления товарных операций
• выявление залежалых и неходовых товаров
• проверка своевременности оприходования товаров
• контроль правильности проведения инвентаризации
• выявление валового дохода
• контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

• единство показателей бухучета
• возможность максимально оперативного получения учетной информации
• организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
• единство оценки при оприходовании и списании
• организация сама выбирает оптимальную схему учета
• периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
• контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров - все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

Учет поступления товаров в розничной торговле

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.
Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте - оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

• наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
• данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
• сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

• номер транспортного средства
• номер путевого листа
• дату доставки товара
• наименование и координаты отправителя и получателя груза
• пункт погрузки/разгрузки
• сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй - передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.
Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие - по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам. Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту - на основании транспортных и товарных документов.

Учет розничной продажи товаров

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста.

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.
На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров. Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов.

Автоматизация учета в розничной торговле

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю. Их популярность обусловлена тем, что программное обеспечение берется в аренду. То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

• В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
• Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
• Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
• Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
• Автоматическая выписка документов позволяет свести к нулю ошибки.

Класс365 - программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса!

Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами. Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса. Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Бухгалтерский учет товаров в торговле

Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “ “.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

Учет товаров по покупным ценам

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете. Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.

К минусам данного способа можно отнести:

• Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
• Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
• Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
• Отсутствие оперативности и проч.

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.

Учет товаров по продажным ценам

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

• Прибавления определенного процента к закупочной цене;
• Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
• Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.

Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:

• Наименование документа;
• Дата и номер;
• Номенклатура;
• Цена закупки;
• Наценка;
• Цена продажи;
• Подписи ответственных лиц.

Каждому бухгалтеру компании, которая занимается розничной торговлей, стоит ознакомиться с особенностями ведения учета товаров. Опишем, на что обратить внимание, какие счета использовать и какие нюансы учесть при отражении операции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Компания, что занимается розничными продажами, должна правильно осуществлять учет товара, что поступает и реализуется. Рассмотрим основную информацию.

Необходимые сведения

Выясним, с какими понятиями придется столкнуться при рассмотрении данного вопроса.

Основные термины

Товарами называют материально-производственные запасы компании, что приобретены или получены от иного юридического или физического лица, и предназначены для продажи или перепродажи без дополнительного обрабатывания.

Бухучет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении о том, какое состояние имущества, обязательства и капитал фирмы.

Это также непрерывное и документальное отражение изменений любой хозяйственной операции. Объект бухучета – имущество компании, обязательства и хозоперации, что производятся при ведении деятельности.

Ведение бухгалтерского учета на торговой фирме является важным звеном при формировании экономической политики.

Это главный механизм управления торговыми процессами. Розничная торговля – предпринимательская деятельность в торговой сфере.

Под розничной торговлей понимают продажу товара небольшими количествами, поштучно. Ее осуществляют через компании розничной торговли. Объект – покупатели, субъект – продавцы.

С какой целью ведется?

Чтобы правильно руководить деятельностью организации розничной торговли, стоит иметь точные, полные и своевременные данные экономического характера. А этого можно достичь при ведении бухгалтерского учета.

Основной объект учета – товар, и поэтому важно организовать полный учет поступающей продукции. Она должна своевременно отражаться в учете операций по выбытию.

Основная цель бухучета:

Задачи:

Обеспечить организацию розничной торговли	Ответственности материального плана за продукцию
Проверить, правильно ли оформлены документы	Законны и целесообразны ли операции, правильно ли они отражаются в учете
Проверить, в полной мере и своевременно ли оприходуются товары	Правильно ли списываются реализованные и отпущенные товары
Обеспечить контроль соблюдения норм товарного запаса	Выявить неходовой, залежалый и некачественный товар
Установить контроль за тем, правильно ли проводится инвентаризация	Своевременно выявить ее результат
Своевременно и правильно выявить валовой доход	—
Контролировать	Чтобы правильно формировались цены, соблюдать условия франкировки

Законодательная база

Формы, которые бухгалтер должен использовать, установлены .

Учет в розничной торговле

На что же стоит обратить внимание, организуя учет в рознице? Очертим общие моменты.

Движения товаров

• с общим товарооборотом;
• с ассортиментом товарного оборота;
• со средним процентом;
• с ассортиментом остатков товара.

Корректировать сумму полученного дохода с целью обложения налогом не нужно, поскольку формирование финансового результата осуществляется согласно требованиям налогового учета.

Происходит списание затрат, а наценку распределяют между проданным товаром и остатком на складе.

Целесообразно использование таких проводок:

Дт 41 Кт 60	Товары, что получены от поставщика, приняты на учет на покупные цены
Дт 19 Кт 60	Учтено
Дт 60 Кт 51	Оплачено поставщиков
Дт 68 Кт 19	Зачтено НДС
Дт 41 Кт 42	Начисление торговой наценки
Дт 50 Кт 90/1	Отражение выручки с НДС при продаже по продажной цене
Дт 90/3 Кт 68	Отражение начисления НДС при реализации по продажной цене
Дт 90/2 Кт 41	Списано проданный товар по продажным ценам
Дт 90/2 Кт 42	Сторно торговых наценок по реализованной продукции
Дт 44 Кт 70, 69, 02, 76	Начислено затраты по продажам в отчетном месяце
Дт 90/2 Кт 44	Списано затраты
Дт 90/9 Кт 99	Определение дохода
Дт 99 Кт 90/9	Определение убытков

Аналитический учет организуют с учетом способа хранения – сортового, партионного, партионно-сортового. Но во всех случаях обязательно снабжение товарными ярлыками.

Ведение аналитического учета осуществляется:

• по хозяйствующему субъекту;
• по субъекту хозяйствования – по лицам, что являются материально ответственными;
• по ответственным материально лицам – по ассортименту товара;
• в удобных для компании разрезах.

Учет организуют в бухгалтерии и на складе.

При поступлении

Формируя учетную политику, указывают выбранные способы оценки товара, способы признания учетных затрат в себестоимости реализованного в отчетном периоде товара в качестве затрат по обычному виду деятельности.

Указывают счет бухучета товара. Возможно использование:

• счета 41;
• счета 41, 15.

Второй способ ведения бухгалтерского учета в розничной торговле целесообразен, если поступивший товар принимают к учету по фактическим показателям себестоимости.

Объяснение такое – при признании расходов на приобретение затраты могут не совпасть с моментом, когда товар оприходуется.

Товар может быть реализован на момент получения счета на цену услуг сторонней компании. Могут также возникнуть сложности при отнесении затрат к определенным партиям продукции.

Правила списание отклонения по фактическим затратам при покупке товара от стоимости определяются компанией самостоятельно на этапе принятия .

В такой ситуации используется проводка Дт 41, 15 Кт 60. Цена товара, что находится в пути, должна включаться в расчеты средней годовой цены имущественных объектов при установлении суммы налога на имущество компании.

НДС учитывают по общим правилам на счете 19-3. Если при поступлении товара не используют счет 15:

Подарочных сертификатов

Ведение учета подарочных сертификатов осуществляется в 3 этапа:

• сертификаты изготавливаются;
• продаются, меняются на товар;
• погашаются непредъявленные к погашению сертификата.

Разберемся, как осуществляется учет, если фирма использует . Сертификат изготавливается в типографии, но может быть представлен пластиковой картой.

Затраты на изготовление стоит отнести к затратам по обычному виду деятельности, так как они связаны с покупкой и реализацией товара.

Их отражают на дебетовом счете 44 ( , что утвержден Приказом от 6 мая 1999 № 33н). По кредиту это счет 60. НДС следует принимать к вычету при оприходовани бланков.

Зачастую подарочная карта имеет номер и номинал, а это признаки БСО, которые следует учитывать на счете 006 в условных оценках.

При внутреннем перемещении таких бланков формируются первичные учетные документы. Поступление карт оформляют при помощи приходных ордеров , отражая номера.

Выдача сертификатов осуществляется при наличии . Форму можно найти в .

В том случае, когда цена товара превышает номинал, держатели сертификатов осуществляют доплату разницы в стоимости. Доплату признают в качестве выручки с начислениями НДС.

Суммовой учет

Метод суммового учета дает возможность быстро получить данные о суммах товара во всех розничных точках и общей суммовой наценке. При таком учете не поддерживаются сведения о номенклатуре товара, они лишь обобщатся.