Должностная инструкция начальника экономической службы. Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела. Для чего составляется должностная инструкция
Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.
Общие положения
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:
- Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
- Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
- Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
- Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
- Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.
Чем руководствуется сотрудник
Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:
- законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
- организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательством в сфере охраны труда;
- санитарными нормами и техникой безопасности труда;
- указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
- должностной инструкцией.
Условия работы
Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены сотрудника. Вот основные положения:
- Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
- Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
- Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
- Тип занятости - полный рабочий день.
- Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.
Что должен знать специалист
Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:
- нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
- методические материалы относительно экономики предприятия;
- стратегия развития предприятия;
- перспективы дальнейшего развития отрасли;
- специфические особенности организационной структуры предприятия;
- текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
- организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок составления бизнес-планов;
- экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
- организация статистического учета и документооборота;
- методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
- порядок определения себестоимости;
- методика определения экономической эффективности работы предприятия;
- разработка нормативов;
- мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
- отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
- экономика труда и управления;
- технология производственной деятельности;
- средства коммуникаций и вычислений;
- трудовое законодательство;
- внутренний трудовой распорядок;
- нормы охраны труда.
Уровень профессиональных навыков
Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.
Уровень профессиональных навыков | Описание |
Без опыта работы на данной должности | Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование; Уверенное владение программой "1С"; Умение анализировать результаты экономической деятельности; Знание методов экономического анализа; Знание основ бухгалтерии и налогового учета; Опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет |
С минимальным опытом работы на данной должности | Знание управленческого учета; Опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия; Опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года |
С опытом работы на данной должности | Навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Наличие опыта составления подробных бизнес-планов; Опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией; Опыт работы на данной должности не менее трех лет |
С внушительным опытом работы на данной должности | Навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру; Навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела; Предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки; Дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее); Опыт работы на данной должности не менее пяти лет |
Обязанности
В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:
- руководство работой по составлению экономических планов;
- возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
- участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
- руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
- доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
- организация разработки технико-экономических нормативов;
- обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
- руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
- руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
- организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
- подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
- разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
- участие в разработке унифицированных документов.
Что обеспечивает сотрудник
Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:
- качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
- дисциплину в рядах подчиненных;
- сохранность отчетных документов;
- неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
- обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.
Права
В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:
- действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
- устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
- выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
- запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
- выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
- принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
- взаимодействовать с руководителями других отделов;
- привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
- визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
- вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.
Служебные взаимоотношения
В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.
Субъект | Взаимодействие |
Конструкторско-технологический центр | Нормы расхода материалов; Сокращение потерь от несоответствия нормам и планам; Затраты на техническое переоснащение |
Отдел капитального строительства | Данные о потреблении электрической энергии; Данные о затратах на ремонт; Данные о затратах на капитальное строительство |
Бухгалтерия | Данные о ценах на сырье и материалы; Нераспроданные остатки товаров; Остатки готовой продукции, неотгруженные со склада; Услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности; Сведения о балансах подразделений; Сведения о цеховой себестоимости |
Финансовый отдел | Сведения об отгруженной продукции; Плановые и фактические сведения о доходах от аренды; Счета-фактуры; Оперативные сведения о сумме проданной продукции |
Отдел сбыта | Получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции; Данные об остатках готовой продукции за последний месяц |
Отдел управленческих технологий | Служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии; Предоставление проектов документов, касающихся работы отдела |
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств | Получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции; Сведения об использовании сырья и материалов; Отчетные данные о незавершенном производстве |
Инженер по организации и нормированию труда | Нормативы по заработной плате; Данные о трудоемкости выпуска изделий |
Ответственность
В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:
- за неисполнение или подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
- за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
- за причинение предприятию материального ущерба;
- за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
- за неправомерное в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
- за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.
Оценка работы сотрудника
Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:
- Главный критерий оценки - полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
- Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
- Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.
начальника планово-экономического отдела (.doc, 90КБ)
I. Общие положения
- Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
- На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
- Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
- 4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
- 4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.
- 4.4. Перспективы развития отрасли.
- 4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- 4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
- 4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- 4.8. Порядок разработки бизнес-планов.
- 4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
- 4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
- 4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
- 4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
- 4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
- 4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
- 4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.
- 4.16. Основы технологии производства.
- 4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- 4.19. Основы трудового законодательства.
- 4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.21. Правила и нормы охраны труда.
- Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела:
- Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
- Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
- Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
- Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
- Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
- Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
- Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
- Осуществляет руководство:
- 8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
- 8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
- Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
- Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
- Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
- Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
- Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
- Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия:
- 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
- 5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
- Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
- Начальник финансового отдела несет ответственность:
- 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:
- 2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника планово-экономического отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела "_________" (далее - "Организация").
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно ____________ Организации.
1.4. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела его обязанности возлагаются на ____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Начальник планово-экономического отдела осуществляет:
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
Возглавление подготовки проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
Участие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и взаимную увязку всех их разделов.
Обеспечение доведения плановых заданий до подразделений предприятия.
Организацию разработки прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
Обеспечение подготовки заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
Руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
Организацию контроля над выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
Подготовку предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
Методическое руководство и организацию работы совместно с бухгалтерией по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
Обеспечение разработки методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
Организацию разработки унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрения средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
Руководство работниками отдела.
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника планово-экономического отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника планово-экономического отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:
- работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
- исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
- перспективы развития предприятия;
- производственные мощности предприятия и его производственной базы;
- специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
- номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
- основы технологии производства;
- организацию производственного планирования на предприятии;
- порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
- организацию оперативного учета хода производства;
- организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
2.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.11. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника планово-экономического отдела, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника планово-экономического отдела.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.